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O Departamento do Registo Académico é uma unidade orgânica interna da FLCS responsável pelos assuntos técnicos e administrativos dos estudantes, relacionados com à vinculação à FLCS e realização de actividades pedagógicas e outros relacionados.
São funções do Departamento do Registo Académico, as seguintes:

  1. Realização de inscrições e processamento de listas dos inscritos;
  2. Arquivo e conservação de documentos relacionados com a actividade pedagógica;
  3. Abertura e organização de processos individuais dos estudantes;
  4. Recepção e arquivo de pautas elaboradas pelos docentes das diferentes disciplinas;
  5. Preenchimento de fichas de aproveitamento académico no final de cada semestre;
  6. Divulgação e conservação dos resultados de testes e exames;
  7. Colaboração nas defesas de Trabalhos de Fim de Curso e Exames de Estado, preparando a documentação necessária;
  8. Cálculo de média final do curso de cada estudante;
  9. Envio à Direcção do Registo Académico central da informação dos estudantes referente ao aproveitamento escolar, pedido de bolsas de estudo e renovação de matrículas e inscrições;
  10. Fornecimento de actas, declarações, mapas estatísticos e formulários de inscrição;
  11. Emissão de declarações de frequência, credenciais para efeitos de trabalhos de pesquisa dos estudantes sob a supervisão dos Directores-Adjunto para Graduação e Pós-Graduação;
  12. Aplicação do Regulamento Pedagógico a si inerentes;
  13. Gestão eficiente do sistema de base de dados; e
  14. Colaboração com a Direcção do Registo Académico central na emissão de certificados de disciplinas feitas.