Chefe do Registo Académico
Sérgio Mavie

O Departamento do Registo Académico (DRA) é um órgão de serviço administrativo da Faculdade de Letras e Ciências Sociais, que assegura a gestão de Registo de todo o processo de formação do estudante, executa e controla as actividades de modo a garantir o retorno, a tempo útil, da informação à Direcção do Registo Académico Central e da Faculdade. Foi criado em Março de 2008 e integra as duas Repartiçoes até então conhecidas – Repartição de Registo Académico para Graduação (RRA) e Repartição de Registo Académico para Pós – Graduação (RAPG).

De entre outros factores que contribuiram para a criação deste órgão, a necessidade de melhor responder ao contínuo aumento da demanda de serviços académicos, motivado pela demanda crescente de estudantes na FLCS, é o que mais se evidencia (e sumariza).
Ao DRA compete genericamente a gestão dos processos e dados de todos estudantes (graduação e pós – graduação) inerentes a sua formação em conformidade com o regulamento pedagógico da Universidade Eduardo Mondlane e como tal, engloba todas as actividades das duas Repartições e tem como perspectiva:

• Aumentar a eficiência e qualidade na organização do Registo Académico local bem como apoiar a FLCS e UEM em geral, no cumprimento da sua missão;
• Assessorar os órgãos da Faculdade na matéria de gestão do Registo Académico, agindo como facilitador no desenvolvimento de uma melhor disponibilização de serviços académicos ao estudante;

Para a coordenação do DRA existe um Chefe de Departamento que deve trabalhar em colaboração com os dois Directores Adjuntos para a Graduação e Pós – Graduação, a quem se subordina directamente. Para além do Chefe do Departamento do DRA, existem ainda dois Chefes de Repartição para Graduação e Pós – Graduação, respectivamente que, por sua vez, se subordinam ao primeiro.

Actividades do Sector

• Assessora os Directores – Adjuntos para Graduação e Pós – Graduação sobre matérias do Registo Académico;
• Representa a Direcção – Adjunta em eventos e reuniões onde se discutem assuntos do Registo Académico;
• Responde no Conselho da Direcção da Faculdade pela área do Registo Académico;
• Apoia às Direcções – Adjuntas e de curso no cumprimento do Regulamentos  dos cursos de graduação e pós – graduação vigentes na Universidade Eduardo Modlane;
• Garante o encaminhamento de documentos às direcções de cursos ministrados na faculdade(pedidos de anulação de inscrições, pedidos de declarações, exames especiais, etc.);
• Prepara relatórios do sector do Registo Académico;
• Garante a manutenção  e estensão do Sistema informático do Registo Académico;
• Vela pela melhor organização de arquivos de informação do estudante;
• Traça estratégias para haromização das actividades do Registo Académico;
• Planifica, distribui e controla as actividades do sector ;
• Elabora e propõe planos de restruturação estrutural e material do sector do Registo de modo a acompanhar a evolução infra-estrutural da faculdade;
• Controla  e promove fluxo eficiente de expediente e ofícios entre os órgãos envolvidos na administração do percurso do estudante na faculdade e na UEM em geral (Direcção do Registo Académico, Direcção Pedagógica e Direcção da Faculdade );
• Faculta informação às instituições externas provedoras de bolsas de estudos aos estudantes da faculdade.